就活等フォーマルなメールを送る際のポイントをお教えします。
①件名は必ず入れ、内容が分かるような件名にしましょう。
例 (返信する場合は、件名を変えないほうが良い。)
②本文では、左上にメール受取人の名前を書きましょう。
株式会社 ○○○ 人事採用課 山田 太郎様
③必要に応じて『 CC 』 や『 BCC 』を使う。
『 CC 』( Carbon Copy ) ・・・この覧に記入したアドレスに同内容のメールが送信される。
※複数の人に共有しておきたい情報をメールする際などに使用しましょう。
『 BCC 』( Blind Carbon Copy )・・・ この覧に記入したアドレスに同内容のメールが送信される
が、受信者には同内容のメールが転送されたことは通知しない。
※重要なメールは、BCC 欄に自分のアドレスを入れておくと良いでしょう。
後日、確認する際に便利です。
④メールの最後には、署名をつけましょう!
【署名例】
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△△大学 経済学部 経済学科 3年
六大 太郎
〒 111-1111
東京都○○区×××1丁目1番1号
TEL : 03-1111- ××××
Mobile : 090-2222- ××××
e-mail : taro@rokudai.net
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